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NOTIFICACIÓN COMÚN DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD
Fecha de Vigencia: __________
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED PUEDE SER UTILIZADA Y REVELADA Y COMO PUEDE USTED OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACION. POR FAVOR REPÁSELA CUIDADOSAMENTE.
Nuestro Compromiso de Proteger su Privacidad Nosotros estamos requeridos por ley a:
· asegurarnos que la información médica que lo identifica a usted sea mantenida privada; · darle a usted este aviso de nuestros deberes legales y prácticas de privacidad con respecto a su información médica; y · seguir los términos del aviso que está actualmente en efecto.
Quién Cumplirá Con Este Aviso
Los siguientes individuos y organizaciones comparten el compromiso del Hospital en proteger su privacidad y cumplirán con este Aviso:
· Cualquier profesional del cuidado de la salud autorizado a agregar información a sus registros médicos del Hospital.
· Miembros de nuestro personal médico, empleados, voluntarios, aprendices, estudiantes, y cualquier otro personal del Hospital proporcionando servicios en el Hospital o cualquier organismo afiliado con el Hospital para el cuidado del paciente y que se mencionan más adelante
· Todos los departamentos y unidades del Hospital, incluyendo nuestras clínicas de pacientes no hospitalizados.
· Organismos afiliados con este Hospital para el cuidado del paciente, y todo el personal médico, empleados, voluntarios, aprendices, estudiantes u otro personal proporcionando servicios en estos organismos; por ejemplo, servicios contratados del Hospital Ellis. Para una lista completa de afiliaciones por favor llame a nuestro Funcionario de la Privacidad al 518.386.3635.
Nota: Este Hospital puede proporcionarle servicios de manera integrada con nuestro personal médico y los organismos afiliados para el cuidado del paciente antes mencionados. Sin embargo, el Hospital Sunnyview no acepta responsabilidad legal por las actividades atribuibles solamente a estos otros proveedores u organismos afiliados.
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Este Hospital y otros proveedores médicos son requeridos por ley a mantener la privacidad de su información médica. También estamos requeridos a notificarle de nuestros deberes legales y políticas de privacidad con respecto a su información médica, y a guiarnos por las prácticas descritas en este aviso.
Cómo nosotros podemos utilizar y revelar su información médica
Miembros de nuestro personal médico, empleados apropiados del Hospital y otros participantes en nuestro sistema del cuidado al paciente, tales como clínicas u hospitales afiliados, pueden compartir, sin su permiso explícito, información médica sobre usted necesaria para su tratamiento, pago por servicios proporcionados y operaciones del cuidado de la salud. Otros usos requieren su autorización específica. Lo siguiente describe cómo podemos utilizar y revelar su información sin su permiso explícito. Otras partes de este aviso describen usos y divulgaciones que requieren su autorización, así como los derechos que usted tiene de restringir nuestro uso y divulgación de su información médica. Usos y divulgación sin su permiso explícito
Esta sección discute los requerimientos de leyes federales de privacidad. La ley de Nueva York proporciona protección adicional en algunas circunstancias.
· El Tratamiento. Nosotros estamos autorizados a usar y revelar su información médica dentro de este Hospital y dentro de nuestras clínicas y hospitales afiliados, tanto como sea necesario para proveerle a usted con tratamiento y servicios médicos. También nos permiten revelar su información médica a otros proveedores de cuidado de la salud fuera de este Hospital y sus clínicas y hospitales afiliados, tanto como sea necesario para que esos proveedores le proporcionen tratamiento y servicios médicos. Por ejemplo, los médicos y otros profesionales de la salud que lo(a) atiendan en este Hospital, van a documentar información acerca de su tratamiento en su registro médico. Este registro será proporcionado a otros profesionales de la salud que ayuden en su tratamiento para asegurar que están completamente informados acerca de su condición médica y necesidades del tratamiento.
· El Pago. Nosotros estamos autorizados a usar y revelar su información médica para nuestros propósitos de pago o los propósitos de pago de otros proveedores de cuidado de la salud o planes de salud. Por ejemplo, nuestro departamento de facturación puede proporcionar información médica a su aseguradora de salud para permitirle a la aseguradora pagarnos a nosotros o reembolsarle a usted por su tratamiento. También podemos proporcionarle información médica a proveedores de servicios de emergencia para permitirles a ellos obtener pago o reembolsarle a usted por los servicios proporcionados.
· El Funcionamiento del Cuidado de la Salud. Nosotros estamos autorizados a usar y revelar su información médica para propósitos de nuestro propio funcionamiento del Hospital. También estamos autorizados a revelar su información médica para el funcionamiento del cuidado de la salud de otros proveedores de cuidado de la salud o planes de salud, siempre y cuando tengan alguna relación con usted y necesiten la información para mantener sus propios niveles de calidad, para propósitos de revisar las habilidades de sus profesionales del cuidado de la salud o para conducir programas de mejoramiento de habilidades. Por ejemplo, nuestro departamento de aseguramiento de calidad puede utilizar su información médica para evaluar el nivel de calidad en su caso y asegurarse que nuestro Hospital continúe proporcionando la calidad de cuidado que usted y otros pacientes merecen. Podemos utilizar su información médica para asegurarnos que estamos cumpliendo con todos los requerimientos de acatamiento federal y estatal. También podemos revelar su información a algún médico de la comunidad para ayudarle a evaluar la calidad del cuidado proporcionado en su caso y para otros propósitos similares.
El Hospital de Rehabilitación Sunnyview es requerido por la ley de Nueva York (Sección 400.18 del Título 10 de la Recopilación Oficial de Códigos, Reglas y Regulación del Estado de Nueva York (NYCRR)) a reportar al Departamento de Salud datos de cada paciente internado de acuerdo a un formato y horario designados. Esto incluye demografía identificando al paciente e información del diagnóstico. La ley de Nueva York también proporciona protección de confidencialidad adicional en algunas circunstancias. Por ejemplo, en Nueva York un proveedor de cuidado de la salud puede que generalmente no revele la identidad de una persona examinada para VIH o los resultados de una prueba relacionada al VIH sin su consentimiento y usted debe ser notificado(a) de esta derecho de confidencialidad. Los registros de drogas y alcohol están especialmente protegidos y normalmente requieren su consentimiento específico para revelarse, tanto bajo las leyes federales como estatales. Los registros de salud mental así como la información genética, están especialmente protegidos en algunas circunstancias. Para mayor información de la ley de Nueva York relacionada a éstos y otros registros especialmente protegidos, por favor llame al Funcionario de Privacidad del Hospital al 518.386.3536 o consulte los Estatutos Revisados de Nueva York y las Reglas Administrativas de Nueva York. Estos documentos están disponibles en línea en www.state.ny.us.
Usos y divulgación que nosotros podemos hacer a menos que usted objete
· Proporcionar información del directorio de nuestro Hospital. La información en el directorio de nuestro Hospital incluye su nombre, ubicación en el Hospital, afiliación religiosa y condición general. Nosotros podemos revelar su ubicación e información de condición general a individuos que pregunten por usted por su nombre. Esto puede incluir su familia y amigos o inclusive medios publicitarios en algunas circunstancias. Estamos permitidos a proporcionar al clero información del directorio de todo el local, aún y cuando no pregunten por usted por su nombre. Si usted no quiere que hagamos estas revelaciones, debe notificarlo a nuestro Funcionario de la Privacidad al 518.386.3635.
· Familiares o amigos involucrados en su cuidado. Profesionales de la salud, utilizando su mejor juicio, revelarán a algún miembro de su familia o amigo personal cercano, o cualquier otra persona que usted identifique, información médica importante para el envolvimiento de esa persona en su cuidado. También podemos dar información a alguien que ayuda a pagar por su cuidado. Si usted no quiere que hagamos estas revelaciones, debe notificarlo a nuestro Funcionario de la Privacidad al 518.386.3635.
· Recordatorios de citas. Nosotros podemos utilizar y revelar información médica para contactarlo(a) a usted como recordatorio de que tiene una cita para tratamiento o cuidado médico en el Hospital.
· Alternativas de tratamiento. Nosotros podemos utilizar y revelar información médica para informarle acerca de o recomendarle posibles opciones o alternativas de tratamiento que ofrecemos y que pueden ser de interés para usted.
· Beneficios y servicios relacionados a la salud. Nosotros podemos utilizar y revelar información para informarle acerca de beneficios o servicios relacionados a la salud y que pueden ser de interés para usted.
· Solicitud de fondos para el Hospital. Nosotros podemos utilizar información demográfica sobre usted para contactarlo(a) en un esfuerzo por recaudar fondos para el hospital y su funcionamiento. Nosotros podemos revelar información médica a alguna fundación relacionada con el hospital para que la fundación lo(a) contacte a usted para recaudar fondos para el hospital. Nosotros solamente revelaríamos información de contacto, tal como su nombre, dirección y número de teléfono y cuándo usted recibió tratamiento. Si usted no quiere que su información sea utilizada de esta manera, usted debe notificarlo a nuestro Funcionario de la Privacidad al 518.386.3635.
· Solicitud de fondos NO para el Hospital. Nosotros podemos utilizar información demográfica sobre usted para contactarlo(a) en un esfuerzo por recaudar fondos o participación en actividades educacionales y recreacionales y otros programas especializados patrocinados por el Hospital. Si usted no quiere que su información sea utilizada de esta manera, usted debe notificarlo a nuestro Funcionario de la Privacidad al 518.386.3635.
· En caso de un desastre. Nosotros podemos revelar información médica sobre usted a otros proveedores de cuidado de la salud y a alguna entidad ayudando en los esfuerzos de auxilio por desastre, para coordinar cuidado y para que su familia pueda ser notificada acerca de su condición y ubicación. Si usted no desea que nosotros hagamos estas revelaciones, usted debe notificarlo a nuestro Funcionario de la Privacidad al 518.386.3635.
Usos y revelaciones que no requieren su autorización
Nosotros podemos utilizar y reveler su información médica para los siguientes propósitos:
· Investigación cuando sea aprobada por el Consejo de Revisión Institucional (o Consejo de la Privacidad). Bajo ciertas circunstancias, nosotros podemos utilizar y revelar información médica sobre usted para propósitos de investigación. Por ejemplo, un proyecto de investigación puede incluir comparar la salud y recuperación de todos los pacientes que recibieron alguna medicación con esos que recibieron alguna otra, por la misma condición médica. Todos los proyectos de investigación, sin embargo, están sujetos a un proceso de aprobación especial a través del Consejo de Revisión Institucional. Antes de que utilicemos o revelemos información médica para propósitos de investigación sin su autorización, el proyecto deberá ser aprobado a través de este proceso de aprobación.
· A organizaciones de obtención de órganos, para propósitos de donación de órganos y tejidos. Si usted es un donador de órganos, nosotros podemos revelar información médica a organizaciones que manejen obtención de órganos, transplante de órganos, ojos o tejidos, o bancos de donación de órganos, tanto como sea necesario para facilitar la donación y transplante de órganos y tejidos.
· A las fuerzas armadas bajo requerimiento de las autoridades de mandato militar. Si usted es un miembro de las fuerzas armadas, nosotros podemos revelar información médica sobre usted cuando sea requerida por las autoridades de mandato militar. También podemos revelar información médica sobre personal militar foráneo a las autoridades militares foráneas apropiadas.
· Tal como es autorizado por la ley en relación con el Programa de Compensación de los Trabajadores. Nosotros podemos revelar información médica sobre usted para los programas de compensación de los trabajadores o programas similares, en la magnitud autorizada por la ley. Estos programas proveen beneficios por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo.
· Para apoyar actividades de salud pública. Estas actividades típicamente incluyen reportes a agencias tales como el Departamento de Servicios Humanos de Nueva York como es requerido o autorizado por leyes estatales. Estos reportes pueden incluir, pero no necesariamente están limitados, a los siguientes : · Para prevenir o controlar enfermedad, lesión o incapacidad. · Para reportar nacimientos y muertes. · Para reportar abuso o abandono de niños. · Para notificar a alguna persona que pudo haber sido expuesta a alguna enfermedad o esté en riesgo por contraer o contagiar alguna enfermedad o condición. · Para notificar a la autoridad de gobierno apropiada si nosotros creemos que un paciente ha sido víctima de abuso o abandono. Solamente haremos esta revelación si el paciente está de acuerdo o cuando sea requerido o autorizado por la ley. · A la Administración de Alimentos y Drogas relativa a eventos adversos respecto a alimentos, suplementos, productos, o defectos de productos, o para información de vigilancia después del mercadeo para permitir el retiro, reparación o reemplazo de productos.
· A agencias de vigilancia de la salud tales como agencias reguladoras estatales y federales. Nosotros podemos revelar información médica a alguna agencia de vigilancia de la salud para actividades autorizadas por la ley. Estas actividades de vigilancia incluyen, por ejemplo, auditorías, investigaciones, inspecciones y licenciamiento. Estas actividades son necesarias para que el gobierno supervise el sistema de cuidado de la salud, programas gubernamentales y el acatamiento de las leyes de derechos civiles.
· De acuerdo a citación legal u orden de la corte. Si usted está involucrado(a) en una demanda o disputa legal, nosotros podemos revelar información médica sobre usted en respuesta a alguna orden de la corte o administrativa. También podemos revelar información médica sobre usted en respuesta a alguna citación civil, demanda de descubrimiento, o algún otro proceso legal por alguien más involucrado en esta disputa, pero sólo si se han hecho esfuerzos de informarles a los pacientes acerca de la demanda o de obtener alguna orden protegiendo la información requerida.
· A oficiales de la imposición de la ley para ciertos propósitos de imposición de la ley. Nosotros podemos revelar su información médica a oficiales de la imposición de la ley como es requerido por la ley o como es ordenado por alguna orden de la corte, decreto, citación criminal u otro proceso legal, y en algunas otras circunstancias limitadas para propósitos de identificar o localizar sospechosos, fugitivos, testigos materiales, personas desaparecidas o víctimas del crimen.
· A médicos forenses, examinadores médicos y directores funerales. Nosotros podemos revelar información médica a algún médico forense o examinador médico como sea necesario para identificar a alguna persona fallecida o para llevar a cabo sus obligaciones requeridas por la ley. La ley de Nueva York específicamente requiere que nosotros reportemos al examinador médico cuando haya alguna lesión que aparentemente sea resultado de una herida de balazo.
· Para seguridad nacional y actividades de inteligencia. Nosotros podemos revelar información médica sobre usted a oficiales federales autorizados para inteligencia, contrainteligencia y otras actividades de seguridad nacional autorizados por la ley.
· Cuando requerido para prevenir una seria amenaza a la salud o seguridad. Nosotros podemos usar y revelar información médica sobre usted cuando sea necesario para prevenir una seria amenaza a su salud y seguridad, o la salud y seguridad del público u otra persona. · Servicios de Protección para el Presidente y Otros. Nosotros podemos revelar información médica sobre usted a oficiales federales autorizados para que puedan proporcionar protección al Presidente, otras personas autorizadas o jefes de estado foráneos o para conducir investigaciones especiales.
· Reclusos. Si usted es un recluso de alguna institución correccional o bajo la custodia de algún oficial de imposición de la ley, nosotros podemos revelar información médica sobre usted a la institución correccional o al oficial de imposición de la ley. Esta revelación será necesaria (1) para que la institución le proporcione cuidado de su salud; (2) para proteger su salud y seguridad o la salud y seguridad de otros; o (3) para la seguridad de la institución correccional.
· Tal como es requerido por la ley federal, estatal o local. Nosotros revelaremos información médica sobre usted cuando sea requerida por la ley federal, estatal o local.
· Divulgación accidental. Ciertas revelaciones de su información médica pueden ocurrir como consecuencia del uso y revelación legal y permitida de su información médica. Por ejemplo, algún visitante puede escuchar inadvertidamente alguna discusión acerca de su cuidado que esté llevándose a cabo en la estación de las enfermeras. Esta divulgación accidental está permitida si el hospital aplica reglas de seguridad razonables para proteger su información médica.
Antes de revelar esta información, debemos entrar en acuerdo con el recipiente de la información que limite quién podrá usar o recibir los datos y requiere que el recipiente acuerde no re-identificar los datos o contactarlo(a) a usted. Este acuerdo debe contener aseguramiento de que el recipiente de la información utilizará salvaguardas apropiadas para prevenir el uso o revelación inadecuados de la información.
Usos y divulgación que requieren su autorización
Otros usos y divulgación para propósitos distintos a los descritos anteriormente, requieren su permiso explícito. Por ejemplo, este Hospital debe obtener su autorización antes de revelar su información médica a alguna aseguradora de vida o a algún patrón, excepto bajo circunstancias especiales cuando revelar la información médica al patrón sea requerido por la ley. Usted tiene el derecho a revocar alguna autorización en cualquier momento, excepto en la medida en que ya hayamos dependido de ella y hagamos hecho uso o divulgación autorizados. La revocación de su autorización debe hacerse por escrito. El Hospital Sunnyview espera que si usted decide revocar alguna autorización, usted nos ayude a cumplir sus deseos identificando la autorización que usted elige revocar. Las maneras en que usted nos puede decir cual autorización está revocando pueden incluir indicar a quién usted autorizó a recibir información o el lapso de tiempo aproximado en que usted firmó la autorización.
Divulgación a Asociados Profesionales
El Hospital Sunnyview hace contratos con compañías externas que ejercen servicios profesionales para nosotros tales como compañías de facturación, consultores administrativos, inspectores de aseguramiento de calidad, contadores o abogados. En ciertas circunstancias, necesitaremos compartir su información médica con algún asociado profesional para que pueda ejercer algún servicio en nuestro nombre. El Hospital limitará la divulgación de su información a algún asociado profesional a la cantidad mínima de información que sea necesaria para que la compañía pueda ejercer los servicios para el Hospital. En adición, nosotros tendremos un acuerdo vigente por escrito con el asociado profesional para proteger la privacidad de su información médica. ______________________________________________________________________________
Sus Derechos
Usted tiene el derecho a:
· Solicitar inspeccionar una copia de su información médica utilizada para tomar decisiones acerca de su cuidado. Usted tiene el derecho a inspeccionar y copiar información médica que pueda ser utilizada para tomar decisiones acerca de su cuidado. Usualmente, esto incluye registros médicos y de facturación, pero no incluye notas psicoterapéuticas. Para inspeccionar y copiar información médica que pueda ser utilizada para tomar decisiones acerca de pacientes, usted deberá presentar una solicitud por escrito. Si usted solicita una copia de la información, nosotros podremos cobrar una cuota por los costos de copiado, envío por correo y otros artículos asociados con su solicitud. Nosotros podremos negar su solicitud de inspeccionar y copiar en algunas circunstancias muy limitadas. Si usted ha sido negado acceso a información médica, puede solicitar que la negación sea revisada. · Solicitar una corrección a su registro médico. Si usted cree que la información médica que pueda ser utilizada para tomar decisiones acerca de su cuidado es incorrecta o está incompleta, usted nos puede pedir que corrijamos la información. Esta solicitud debe hacerse por escrito. Su solicitud debe incluir alguna razón para la corrección. Nosotros podemos negar su solicitud si creemos que los registros están completos y exactos, si los registros no fueron creados por nosotros y el creador de los registros está disponible, o si los registros, en otro respecto, no están sujetos a acceso por parte del paciente. Nosotros pondremos cualquier negación por escrito y explicaremos nuestras razones de la negación. Usted tiene el derecho a responder por escrito a nuestra explicación de negación, o a requerir que su solicitud, nuestra negación, y su constancia de desacuerdo, si la hay, sean incluidos en futuras revelaciones del registro en disputa.
· Solicitar que le enviemos comunicaciones confidenciales por medios alternativos o a localidades alternativas. Por ejemplo, usted puede pedir que solamente lo contactemos en su trabajo, por correo o por correo electrónico. La solicitud de comunicación confidencial debe hacerse por escrito. Respetaremos todas las solicitudes que sean razonables.
· Solicitar restricciones adicionales en el uso y divulgación de su registro médico. Usted tiene el derecho a solicitar una restricción o limitación de la información médica sobre usted que utilizamos o revelamos para tratamiento, pago y operaciones del cuidado de la salud. Usted también tiene el derecho a solicitar un límite en la información médica que revelamos sobre usted a alguien que esté involucrado en su cuidado o el pago de su cuidado, como un miembro de su familia o amigo. Por ejemplo, usted puede pedir que no utilicemos o revelemos información acerca de algún procedimiento en particular que se le haya practicado. Para solicitar una restricción, usted debe poner su solicitud por escrito.
Nosotros no estamos obligados a estar de acuerdo con sus solicitudes de restricción. Si estamos de acuerdo, nosotros cumpliremos con su solicitud al menos que la información sea necesaria para proporcionarle tratamiento de emergencia. Si no estamos de acuerdo con su solicitud, se lo notificaremos por escrito.
· Solicitar una relación de revelaciones. Usted puede solicitar, por escrito, una relación de revelaciones de su información médica que hayamos hecho en los seis años previos, a partir de Abril 14, 2003. Usted no está autorizado a una revelación de revelaciones hechas para propósitos de tratamiento, pago u operaciones del cuidado de la salud, revelaciones que usted autorizó, revelaciones a usted, revelaciones accidentales, revelaciones a su familia u otras personas involucradas en su cuidado, revelaciones a instituciones correccionales y de imposición de la ley en algunas circunstancias, revelaciones de datos limitados de la información o revelaciones por seguridad nacional o propósitos de imposición de ley.
· Recibir una copia en papel de este aviso si usted lo recibió electrónicamente. Usted puede obtener una copia en papel de este aviso en cualquier momento solicitando una copia a cualquier miembro de nuestro personal.
Por favor dirija las solicitudes discutidas arriba a nuestro Funcionario de la Privacidad al 518.386.3635.
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Nosotros nos reservamos el derecho a cambiar nuestras prácticas de información de salud y los términos de este Aviso, y a hacer las nuevas medidas válidas para toda la información protegida de salud que mantenemos, incluyendo información de salud creada o recibida antes de la fecha de vigencia de tal aviso revisado. Si nuestras prácticas de salud cambian, nosotros anunciaremos el aviso modificado en nuestros locales de expedición de servicios.
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Si usted cree que sus derechos de privacidad han sido violados, usted puede presentar una queja al hospital o con el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Para presentar una queja con el hospital, contacte al Vicepresidente de Servicios Administrativos, 1270 Belmont Avenue, Schenectady, NY 12308, 518.386.3658. O con el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos, 200 Independent Avenue, S.W., Washington, DC. El teléfono gratuito del DSSH es 1-877-696-6775. No habrá ninguna represalia por presentar una queja. |
